Mejores escáneres de códigos de barras para computadoras portátiles 2025

¿Qué es un escáner de códigos de barras para ordenador portátil?

Un escáner de códigos de barras para computadoras portátiles funciona como un teclado: captura los datos de códigos de barras al instante y los introduce en su computadora portátil, ya sea que use Windows o macOS. Es rápido, preciso y ahorra una tonelada de trabajo manual.

Por ejemplo, en pequeños almacenes que usan el sistema de seguimiento de inventario Excel, el personal camina por los pasillos con un escáner portátil, enviando de forma inalámbrica los datos de códigos de barras directamente a las hojas de cálculo de la computadora portátil, eliminando la necesidad de la coincidencia de SKU basada en papel.

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Cómo escanear códigos de barras en Excel

Por tipo de conexión, los escáneres de códigos de barras para computadoras portátiles generalmente se dividen en dos tipos principales:

● Escáner de códigos de barras USB:

Estos se conectan directamente al puerto USB de su computadora portátil. Por lo general son plug-and-play y son adecuados para estaciones de trabajo fijas.

● Escáner inalámbrico de códigos de barras Bluetooth:

Normalmente portátil y conectado a través de Bluetooth, ofreciendo más flexibilidad y movilidad, ideal para escanear en almacenes, tiendas minoristas u otros entornos dinámicos.

Escáneres de códigos de barras USB vs Bluetooth: ¿Qué es mejor para el uso de computadoras portátiles?

Respuesta rápida:

Elija un escáner USB si desea estabilidad, configuración cero y uso basado en el escritorio.
Opte por Bluetooth si la movilidad, la flexibilidad y el escaneo inalámbrico son clave para su flujo de trabajo.

Los escáneres de códigos de barras USB son una opción clásica para cualquiera que solo quiera conectarse y empezar a trabajar. No hay configuración, baterías ni señal inalámbrica de la que preocuparse, solo debe conectarlo a su computadora portátil y comenzar a escanear. Esto hace que los escáneres USB sean perfectos para configuraciones en las que su computadora se quede en un solo lugar, como en una recepción o en un mostrador de pago.

Los escáneres de códigos de barras Bluetooth, por otro lado, le dan más libertad de movimiento. Estos modelos inalámbricos funcionan con batería y le permiten caminar, escanear estantes, comprobar activos o trabajar en pisos de almacenes sin estar atados. Se conectan fácilmente con la mayoría de las computadoras portátiles Windows y Mac y son excelentes para equipos que necesitan movilidad.

Sin embargo, Bluetooth no es perfecto. El emparejamiento puede ser complicado en las computadoras portátiles más antiguas, y la gestión de la batería se convierte en otra tarea en su lista de verificación.

¿Cuál es mejor? Depende de tu flujo de trabajo. Si prioriza la estabilidad y cero tiempo de configuración, use USB. Si la movilidad y la comodidad tienen prioridad, Bluetooth es difícil de superar.

¿Cómo conectar un escáner de códigos de barras a una computadora portátil?

Configurar su escáner de códigos de barras no debería parecer resolver un rompecabezas. Aquí hay una breve descripción de cómo empezar:

Conexión USB

1 Conecte el cable USB en el puerto de su computadora portátil.
2 Espere unos segundos, su sistema operativo debe reconocerlo automáticamente.
3 Abra Excel, una aplicación POS o incluso Notepad.
4 Escanee un código de barras y los datos aparecerán al instante.

Consejo: La mayoría de los escáneres USB son plug-and-play y no requieren controladores. Para configuraciones avanzadas o sistemas más antiguos, pueden necesitarse controladores opcionales. Asegúrese de que su método de entrada está configurado en inglés: otros modos (como la entrada en chino) pueden causar errores de escaneo.

Configuración de Bluetooth

1 Enciende el escáner y activa el modo Bluetooth.
2 En su computadora portátil, abra la configuración de Bluetooth y busque nuevos dispositivos.
3 Empareje el escáner (puede aparecer con un número de modelo como "W300").
4 Una vez conectado, abra un programa y escanee!

Consejo: Para su primer uso, consulte la guía de inicio rápido del escáner. La mayoría de los modelos también le permiten cambiar la configuración, como agregar un corte de línea después de cada escaneo o cambiar entre el modo de disparo y el modo de detección automática.

Mejores escáneres de códigos de barras para computadoras portátiles

iDPRT es un líder Proveedor de dispositivos AIDC con sede en China, y suministra impresoras de códigos de barras, escáneres y aplicadores de etiquetas a clientes en múltiples regiones globales.

A continuación se recomiendan algunas escáneres de códigos de barras portátiles que son totalmente compatibles con computadoras portátiles, ideales para profesionales móviles, minoristas y equipos de almacén.

IDPRT HN-3208SR – Mejor escáner de códigos de barras USB para ordenadores portátiles y PC

Escáner de códigos de barras portátil HN-3208SR

Simbologías:: 1D / 2D
Sensor de imagen:: CMOS
Píxeles:: 640 * 480 [GS]
Resolución:: ≥3mil
FOV:: Horizontal: 40°, Vertical: 30°
DOF:: 5mil Código39: 20mm-150mm; 13mil EAN: 30mm-300mm;
6.7mil PDF417: 25mm-130mm; 10mil DM: 15mm-100mm;
20mil QR: 15mm-200mm

Más información →

¿Busca un escaneo rápido, preciso y sencillo? El iDPRT HN-3208SR es un escáner de códigos de barras USB robusto con la simplicidad de plug-and-play en mente. Ideal para pequeñas empresas, almacenes y oficinas, lee códigos de barras 1D y 2D con velocidad de rayo, incluso desde pantallas o etiquetas dañadas.

No se requieren controladores ni configuración, solo tienes que conectarlo y comenzar a escanear. Es compatible con sistemas Windows, macOS, Android y Linux, y soporta funciones avanzadas como configuración de teclas directas, devolución automática de transporte y configuraciones personalizadas de delimitadores.

iDPRT HN-3378SR – Mejor escáner de códigos de barras Bluetooth para ordenador portátil

Escáner de códigos de barras portátil HN-3378SR

Simbologías:: 1D / 2D
Sensor de imagen:: CMOS
Píxeles:: 640 * 480 [GS]
Resolución:: ≥3mil
FOV:: Horizontal: 40°, Vertical: 30°
DOF:: 5mil Código39: 20mm-170mm; 13mil EAN: 30mm-350mm;
6.7mil PDF417: 25mm-150mm; 10mil DM: 15mm-120mm;
20mil QR: 15mm-210mm

Más información →

¿Necesitas flexibilidad inalámbrica? El iDPRT HN-3378SR combina conectividad Bluetooth 5.0 y USB, ofreciendo escaneo flexible para equipos móviles, operadores de almacenes y profesionales del inventario. Con un rango de transmisión de hasta 100 metros, garantiza una transferencia de datos estable e ininterrumpida incluso en grandes espacios de trabajo.

Es ligero pero resistente, y realiza escaneos de uñas en códigos de barras que están desvanecidos, manchados o de bajo contraste: 1D o 2D, sin problema. Si estás trabajando fuera de línea, no te preocupes, el escáner puede almacenar miles de entradas y sincronizarlas con tu computadora portátil más tarde. Además, su batería de alta capacidad de 2600mAh ofrece un uso prolongado a lo largo de su día laboral.

Escáneres de códigos de barras iDPRT para todas las industrias

iDPRT escáneres de códigos de barras portátiles encontrar el equilibrio perfecto entre asequibilidad y compatibilidad. Ya sea en comercio minorista, logística, almacenamiento o atención médica, nuestros escáneres se integran sin problemas en sus flujos de trabajo existentes. También ofrecemos servicios flexibles de personalización OEM / ODM para satisfacer las necesidades específicas de diferentes industrias.

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iDPRT handheld escáner de códigos de barras

Mejores escáneres de códigos de barras para computadoras portátiles 2025 – USB y Bluetooth