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Guía de escáneres de códigos de barras para el seguimiento de la fecha de caducidad

Las fechas de caducidad del producto son críticas para la seguridad, la precisión del inventario y la confianza del cliente. Hoy en día, los equipos de almacén no pierden tiempo mirando los códigos o las etiquetas de los paquetes. En su lugar, toman una escáner de códigos de barras y obtenga respuestas instantáneas en los sectores de la salud, la farmacia y la distribución de alimentos. Es más rápido, más preciso y conecta directamente a su sistema de inventario.

Warehouse worker using escáner de códigos de barras

¿Pueden los escáneres de códigos de barras leer las fechas de caducidad?

Absolutamente, si el código de barras incluye el formato de datos correcto y el escáner puede decodificarlo, esto es particularmente cierto para los códigos de barras que se usan con frecuencia para incrustar detalles de caducidad, como GS1 DataMatrix o Código 128 (con identificadores como AI 17).

Sin embargo, los códigos de barras 1D estándar como UPC y EAN no pueden manejar fechas de caducidad. Solo llevan identificación del producto. Estos son los formatos comunes de códigos de barras para el seguimiento de la caducidad:

GS1 DataMatrix

Compacto y lleno de información, este código de barras 2D es un elemento básico en la salud y la farmacia. Almacenan fechas de caducidad, números de lote e identificadores de serie. Por ejemplo, en las farmacias hospitalarias y la logística de vacunas, el personal a menudo utiliza escáneres portátiles para verificar los detalles de caducidad en tiempo real.

GS1 DataMatrix

Código QR con Expiración Embedded

Los códigos QR se pueden personalizar para almacenar información de caducidad, particularmente en sistemas con aplicaciones móviles o envases inteligentes.

Se ven cada vez más en los cosméticos y el etiquetado químico, donde los consumidores pueden escanear el código para comprobar la vida útil, o los fabricantes los usan durante el control de calidad del embalaje para evitar que las existencias caducadas se envíen.

Código 128 con identificadores de aplicación

Cuando está formateado con GS1, el Código 128 puede llevar múltiples puntos de datos usando Identificadores de Aplicación (17) para la fecha de caducidad, (10) para el número de lote, etc.

Este formato es ampliamente adoptado en la distribución de alimentos, logística y gestión de almacenes, donde los operadores escanean cajas externas o etiquetas de paletas para automatizar los procesos FIFO y los controles de caducidad.

GS1 DataMatrix

¿Cómo funciona el escáner de fecha de caducidad?

Un escáner de fecha de caducidad no "adivina" lo que está en la etiqueta del producto o el embalaje, decodifica datos estructurados incrustados dentro del código de barras mismo, al igual que escanearía un precio o un ID del producto en la caja.

Esto es lo que sucede bajo el capó:

1
Captura de códigos de barras
El escáner captura una imagen completa o lectura láser del código de barras en el producto o paquete.
2
Decodificación de datos
El software del escáner lee los identificadores de aplicación GS1 incorporados, como (17) para la fecha de caducidad o (10) para el número de lote.
3
Análisis de campos
Los datos decodificados se analizan en campos individuales legibles por humanos (p.ej. Caducidad: 2025-09-30, Lote: A104).
4
Producto y Acción
La información extraída puede ser:
  • Se muestra al instante en la pantalla del escáner
  • Enviado al inventario o al software WMS en tiempo real
  • Se utiliza para activar alertas de caducidad o clasificación automática

En un almacén, por ejemplo, el personal puede caminar por los pasillos con un escáner móvil o un lector montado en la muñeca. A medida que escanean cajas o paletas, el sistema puede marcar artículos que están cerca de caducidad o ordenar automáticamente el inventario basado en la lógica FIFO.

En el comercio minorista o la atención médica, el escaneo de caducidad ocurre durante la recepción, el reabastecimiento o en el punto de uso, lo que ayuda a evitar que los productos caducidos lleguen a los clientes o pacientes. Ya se trate de alimentos, medicinas o cosméticos, el escáner actúa como un guardián de puerta y un cronograma.

Mejor escáner de códigos de barras para el seguimiento de la fecha de caducidad

Un escáner de alto rendimiento y fácil de usar puede hacer toda la diferencia para mantener su inventario fresco y conforme. Aquí hay algunos de los mejores escáneres de códigos de barras para el seguimiento de caducidad.

IDPRT HN-3578SR: Escáner de códigos de barras portátil para comprobaciones de caducidad de almacén

Escáner de código QR portátil HN-3578SR

Simbologías:
1D / 2D
Sensor de imagen:
CMOS
Píxeles:
640 * 480 [GS]
Resolución:
≥3mil
FOV:
Horizontal: 40°, Vertical: 30°
DOF:
  • 5mil Código39: 20 mm - 170 mm
  • 13mil EAN: 30mm - 350mm
  • 6.7mil PDF417: 25 mm - 150 mm
  • 10 mil DM: 15 mm - 120 mm
  • 20 mil QR: 15 mm - 210 mm
Más información

El IDPRT HN-3578SR es un escáner 2D compacto y robusto con una cámara de imagen de alta resolución y decodificación avanzada. Se conecta fácilmente a PC o tabletas y se utiliza comúnmente en estaciones de trabajo fijas o carros en almacenes, farmacias y centros de distribución de alimentos. Ideal para comprobaciones instantáneas, recepción de mercancías o verificación de fechas de caducidad durante auditorías de estantes.

  • Leer las fechas de caducidad rápidamente: Escanea con precisión GS1 DataMatrix, códigos QR con información de caducidad incrustada (17), incluso en etiquetas pequeñas o manchadas.
  • Escaneo de alta precisión: Equipado con cámara de imagen de alta resolución, led blanco y luz verde suave para apuntar fácilmente en superficies con poca luz o reflectantes.
  • Ir inalámbrico, mantenerse productivo: La versión Bluetooth 5.0 con conexión de largo alcance y duración prolongada de la batería mantiene los flujos de trabajo sin problemas y móviles.
  • Plug & Play en todos los dispositivos: Se conecta fácilmente a sistemas Windows, macOS, iPadOS y Android, perfecto para POS, WMS o aplicaciones móviles.

IDPRT M2 Plus: Terminal portátil PDA inteligente para el seguimiento de caducidad móvil

Terminal portátil de PDA inteligente M2 Plus 4G

LCD:
Pantalla IPS de 5,7 pulgadas (resolución 720 x 1440)
CPU / GPU:
MTK6762 (8 núcleos)
Memoria:
4+64
Batería principal (extraíble):
Batería de polímero de gel de 4500mAh
Cámara frontal:
Píxeles: 5MP, enfoque principal FF
Cámara trasera:
Píxeles: 13MP, enfoque automático AF
Más información

Olvidar los escáneres torpes o cambiar entre dispositivos: esto PDA Android robusto lo hace todo. Combina el escaneo de códigos de barras 1D/2D con un potente manejo de datos en tiempo real. Es perfecto para el seguimiento de caducidad en movimiento en almacenes, cadenas de frío y centros de distribución.

  • Escanear y Ir: Equipado con un motor de escaneo de alto rendimiento que captura códigos de barras GS1 e información de caducidad sin problemas. Sin retraso, sin agitación, incluso en etiquetas manchadas o arrugadas.
  • Movilidad todo en uno: 4G integrado, Wi-Fi de doble banda y Bluetooth le permiten enviar datos a su sistema WMS o ERP a la vuelta, ya sea en el almacén o en el muelle.
  • Eficiencia de pantalla táctil: Una pantalla táctil grande y sensible hace que comprobar las fechas de caducidad, confirmar productos o actualizar stock sea tan fácil como usar su teléfono, sin necesidad de volver a un terminal.
  • Construido para turnos largos: Ergonómico, ligero y alimentado por una batería de larga duración, ideal para el funcionamiento durante todo el día en entornos de alto volumen.

Escáneres de códigos de barras inteligentes para el seguimiento de caducidad

Escanee las fechas de caducidad de forma rápida y precisa, perfecta para los flujos de trabajo de alimentos, farmacéuticos y almacenes.

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