La creación de un sistema eficiente de gestión de visitantes para escuelas y empresas puede simplificar las operaciones, mejorar la seguridad y dar una primera impresión profesional. Esto implica elegir la impresora de insignia de visitante correcta. Estas impresoras tienen varios tipos y ofrecen diferentes funciones.
¿Entonces, ¿ qué tipo de impresora de insignia de visitante necesita? Este artículo ayudará a los administradores escolares, gerentes de Seguridad corporativa, empresas de software de gestión de visitantes e integradores de sistemas a encontrar soluciones perfectas para la impresión de insignias.
Tipo de impresora de insignia de visitante
En comparación con las insignias escritas a mano, las insignias impresas tienen una apariencia más profesional, una mayor seguridad y una mayor eficiencia. Hay dos tipos comunes de impresoras de insignias de visitante: impresoras de insignias de papel e impresoras de insignias de identificación.
1. impresora de insignias de papel
La impresora de insignias de papel puede imprimir rápidamente etiquetas de pegatinas personalizadas e insignias de nombre de papel, que contienen información básica del visitante, como el nombre del visitante, la empresa, la fecha de acceso, el área de acceso y el Código QR de seguimiento.
Se recomienda la impresora de insignia de papel idprt: sp310, SP320
Estas insignias de visitante se pueden pegar directamente a la ropa del visitante o colgarse con ataduras en tarjetas preimpresas en el cuello.
Aunque las impresoras de insignias de papel pueden no producir insignias tan duraderas como las tarjetas de identificación de plástico, son muy adecuadas para uso temporal y ofrecen una opción económica para las oficinas, escuelas y fábricas de la empresa.
2. impresora de insignias de identificación
La impresora de insignias de identificación es buena para hacer insignias de visitantes de color más duraderas y profesionales. Estas insignias de tarjeta pueden incluir logotipos, texto, fotos de visitantes y otros elementos detallados que pueden mejorar significativamente la imagen de la empresa.
Hay varios tipos de tarjetas de identificación, incluyendo tarjetas de banda magnética, tarjetas de chip y tarjetas nfc. Además de la impresión, la impresora de tarjetas de plástico también admite codificación y reescritura de datos, lo que mejora aún más la función de la tarjeta.
Por ejemplo, las tarjetas sin contacto NFC ampliamente utilizadas se utilizan con los lectores de tarjetas correspondientes, proporcionando un fuerte control de acceso. Esta configuración permite monitorear el tiempo de entrada y salida de los visitantes de manera fácil y precisa, asegurando una gestión segura y eficiente de los visitantes.
Elija la impresora de insignia de visitante adecuada
La elección de la impresora perfecta de insignia de visitante requiere una cuidadosa consideración de varios factores.
1. identificar el tipo de impresora de insignia de visitante
Determine el tipo de insignia de nombre que necesita, si es una insignia de papel o una tarjeta de insignia. ¿¿ cómo eliges? Considere los siguientes cuatro aspectos:
Naturaleza del visitante
● Retornados frecuentes y visitantes de larga duración: las impresoras de tarjetas de identificación son ideales para hacer insignias duraderas y reutilizables que ahorren tiempo y recursos de manera efectiva y sean muy adecuadas para visitantes habituales o de larga duración.
● Principalmente visitantes únicos: las impresoras de insignias de papel son más adecuadas y rentables.
Nivel de seguridad requerido
● Alta seguridad (como instalaciones gubernamentales, empresas tecnológicas): elija una impresora de identificación con función de codificación para lograr la integración del control de acceso.
● Seguridad estándar: las impresoras de insignias de papel con códigos QR son suficientes para el seguimiento y la identificación básicos.
Presupuesto
● Presupuesto limitado: el costo inicial de las impresoras de insignias de papel es más bajo y los consumibles son más baratos.
● Presupuesto más alto: las impresoras de tarjetas de identificación tienen durabilidad y el costo de cada insignia puede reducirse con el tiempo.
Experiencia turística
● Imagen profesional: la impresora de tarjetas de identificación produce tarjetas de identificación de color de doble cara más exquisitas e impresionantes.
● Acceso rápido y casual: las impresoras de insignias de papel ofrecen una solución más simple y sencilla.
En el idprt, estamos encantados de lanzar el CP - d80, una impresora de tarjetas de plástico fácil de usar diseñada para aumentar sus necesidades de impresión de tarjetas.
Nuestras impresoras de tarjetas de identificación aprovechan el poder de la sublimación e impresión de tintes de alta calidad para producir tarjetas individuales y dobles de colores brillantes y texto claro a una resolución de 300dpi. El CP - D80 cuenta con una gran capacidad de tolva de entrada con capacidad máxima para 120 tarjetas y ofrece impresión lateral a lateral de alta velocidad, ahorrando su tiempo y mejorando la profesionalidad.
El CP - D80 está equipado con un software de diseñador de tarjetas personalizado y una rica plantilla de diseño de tarjetas que le permite crear fácilmente varios tipos de tarjetas, como tarjetas inteligentes, tarjetas de control de acceso, tarjetas NFC y tarjetas clave.
Esta impresora insignia tiene múltiples interfaces, admite varios sistemas operativos y se puede integrar perfectamente con su sistema de gestión de visitantes. Proporciona una solución económica y eficiente para la impresión de insignias de visitantes.
2. número de visitantes
Evalúe su flujo diario de visitantes. ¿¿ da la bienvenida a decenas o casi 100 invitados todos los días?
Las impresoras de tarjetas de identificación de alta velocidad o las impresoras de insignias de papel pueden ser esenciales para entornos de alta capacidad. Para las organizaciones más pequeñas, las impresoras de velocidad estándar son suficientes.
3. necesidades de Seguridad
Evalúe sus requisitos de Seguridad. ¿¿ necesitas una identificación con una foto? Considere proporcionar a los visitantes una impresora de insignia de identificación de alta resolución con fotos.
Para mejorar la seguridad, el sistema de impresora de insignia de visitante habilitado por RFID puede proporcionar funciones adicionales de control de acceso.
4. durabilidad
Invertir en una impresora de insignia de visitante duradera. Revise los comentarios de los usuarios y las especificaciones del fabricante para comprender los indicadores de vida y fiabilidad. A largo plazo, una potente impresora de insignias de nombre ahorrará dinero y problemas.
5. facilidad de uso
Para lograr un funcionamiento sin problemas en la recepción, es fundamental elegir una impresora de insignia de visitante que sea fácil de operar para el recepcionista. Elija una impresora de insignia equipada con software amigable con el usuario para simplificar la personalización de la insignia de nombre.
Priorizar los modelos de impresora que requieren un mantenimiento mínimo y proporcionar una interfaz intuitiva, como una pantalla LED clara o una pantalla táctil, para lograr un funcionamiento estable y confiable.
6. conectividad
Asegúrese de que la conexión de la impresora esté alineada con su sistema de gestión de visitantes para lograr una integración óptima.
Las interfaces comunes incluyen USB y ethernet. Sin embargo, si necesita considerar la impresión inalámbrica, elija una impresora de insignia equipada con Wi - fi o bluetooth.
7. integración de software de gestión de visitantes
Compruebe si la impresora de insignia de visitante admite la Plataforma de software utilizada por el sistema de gestión de visitantes. Esto garantiza que todos los datos de visitantes del sistema de entrada se puedan imprimir directamente en la insignia sin necesidad de introducir manualmente los datos, lo que reduce los errores y acelera el proceso de registro.
Idprt ofrece soluciones flexibles para la impresión de insignias de visitantes, desde impresoras de insignias de papel económicas y eficientes hasta impresoras de tarjetas de identificación de alto rendimiento.
¿¿ está listo para establecer o fortalecer su sistema de gestión de visitantes? Póngase en contacto con nosotros de inmediato y proporcionaremos soluciones de insignia profesional a medida de acuerdo con las necesidades específicas de su Oficina corporativa, institución de investigación o planta de fabricación.
